Regulamin Organizacyjny | Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej

ZARZĄDZENIE NR 2/2016

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej z dnia 30 kwietnia 2016 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej.

Na podstawie § 20 ust. 2 załącznika do uchwały Rady Gminy Lipnica Murowana Nr XXIX/285/14 z dnia 05 lutego 2014 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej zarządzam co następuje:

§ 1

Ustala się Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej – w brzmieniu załącznika.

§ 2

Pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej zapoznają się z treścią Regulaminu oraz potwierdzają własnoręcznym podpisem oświadczenie o przyjęciu jej do wiadomości i stosowania.

§ 3

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 4

Traci moc zarządzenie Nr 1/2014 Kierownika GOPS z dnia 07 lutego 2014 r.

Kierownik
Maria Kurek

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia
Nr 2/16 z dnia 30.04.2016

Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację i zakres działania ośrodka oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych.

§ 2

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej zwany dalej Ośrodkiem, jest jednostką organizacyjną Gminy – Lipnica Murowana, powołaną do wykonywania zadań własnych i zleconych określonych w następujących aktach prawnych:

ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej,
ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych,
ustawy z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
ustawy z dnia 16 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
ustawy z 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego,
ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r o Karcie Dużej Rodziny,
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych,
ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych,
Kodeksu postępowania administracyjnego,
uchwały nr 3/90 Rady Gminy Lipnica Murowana z dnia 06 sierpnia 1990r. w sprawie utworzenia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej,
ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości / Dz.U. z 2013 r. poz.330 z późn. zm. /,
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych / tekst jednolity Dz.U z 2013r poz.885 z poźn. zm. /,
innych przepisów prawnych dotyczących Ośrodka i jednostek budżetowych,
ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z dnia 29 lipca 2005 r.,
Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej.

Zadania określone w ust. 1 realizują pracownicy Ośrodka w ramach przypisanych im zakresów czynności.
Obszarem działania Ośrodka jest Gmina Lipnica Murowana.

§ 3

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Ośrodku – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej ( skrót GOPS ),
Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej,
Głównym Księgowym – oznacza to Głównego Księgowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej,
Pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej,
Wójcie Gminy – należy rozumieć przez to Wójta Gminy Lipnica Murowana,
Radzie Gminy – należy przez to rozumieć Radę Gminy Lipnica Murowana.

§ 4

Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy rodzinom i osobom zamieszkałym i czasowo przebywającym na terenie gminy Lipnica Murowana, znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, które wykorzystując własne zasoby i możliwości nie są w stanie ich pokonać.
Ośrodek zaspokaja niezbędne potrzeby życiowe osób i rodzin określonych w pkt. 1, w szczególności poprzez umożliwienie im życia w warunkach odpowiadających godności człowieka, podejmowanie działań zmierzających do życiowego usamodzielnienia oraz ich integracji ze środowiskiem.
Ośrodek realizuje zadania z zakresu:

a) pomocy społecznej,
b) świadczeń rodzinnych z dodatkami, świadczeń opiekuńczych,
c) pomocy osobom uprawnionym do alimentów i prowadzi postępowania wobec dłużników alimentacyjnych,
d) Przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
e) pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
f) wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
g) pomocy państwa w zakresie dożywiania,
h) świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
i) Karty Dużej Rodziny,
j) innych zadań zleconych ustawami, statutem lub uchwałami Rady Gminy.

§ 5

GOPS jest jednostką budżetową nie posiadająca osobowości prawnej.
GOPS jest zakładem pracy a Kierownik jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.
Nadzór nad działalnością GOPS sprawuje Wójt Gminy.
Obsługę kasową Ośrodka prowadzi bezpłatnie Urząd Gminy Lipnica Murowana.
Organizację i porządek pracy oraz szczegółowe prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy.
Warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą, określa Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o wynagradzaniu pracowników samorządowych oraz Regulamin Wynagradzania .
Zakres świadczeń socjalnych określa Zakładowy Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych.

§ 6

Działalnością GOPS kieruje jednoosobowo Kierownik.
Kierownik GOPS nie posiada zastępcy.
Wójt wykonuje uprawnienia pracodawcy i zwierzchnika służbowego w stosunku do kierownika GOPS.
W razie długotrwałej nieobecności kierownika GOPS lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków, zastępstwo powierza Wójt Gminy, udzielając zastępującemu pracownikowi odpowiednich upoważnień.

Rozdział II

Struktura organizacyjna Ośrodka

§ 7

Kierownik

Kierownik wykonuje zadania określone w § 4 przy pomocy zespołu pracowników.
Kierownik wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników GOPS.

§ 8

Do wykonywania zadań własnych oraz zadań zleconych tworzy się w ośrodku następujące stanowiska pracy:
- Kierownik,
- Główny księgowy, obsługa księgowa (2 x ¼ – łącznie 0,5 etatu),
- Pracownicy socjalni (3,3 etatu),
- Stanowisko ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, /etaty w miarę posiadanych środków/ (aktualnie 1, 3 etatu),
- Stanowisko ds. świadczeń wychowawczych (etaty w miarę posiadanych środków / aktualnie1,3 etatu),
- Stanowisko Asystenta Rodziny,
- Opiekunki oraz sprzątaczka – 2 etaty.

Do realizacji zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy tworzy się przy GOPS – Punkt Informacji, Wsparcia i Pomocy dla Osób Dotkniętych Przemocą w Rodzinie. Działalność Punktu reguluje oddzielny Regulamin.
W miarę posiadanych środków do realizacji zadań ośrodka określonych przepisach prawa mogą być tworzone inne specjalistyczne samodzielne stanowiska np.: psycholog, pracownik administracyjny itp.
Wszystkie stanowiska zobowiązane są do współdziałania w celu efektywnej realizacji zadań Ośrodka.
Kierownik nadzoruje pracę wszystkich stanowisk pracy, ustala im zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności.
Realizacje zadań finansowych bezpośrednio organizuje i kontroluje główny księgowy.

§ 9

Kierownik kieruje całokształtem działalności Ośrodka.
Kierownik podlega służbowo Wójtowi Gminy.
Kierownik składa Radzie Gminy coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka oraz przedstawia potrzeby w tym zakresie.
Kierownik reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i dba o jego wizerunek.
Kierownik dokonuje czynności prawnych i faktycznych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka w stosunku do organów, instytucji, osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej.

§ 10

1.W zakresie wybranych czynności służbowych, Kierownika Ośrodka w razie nieobecności zastępuje osoba wskazana przez niego upoważniona przez Wójta Gminy.

§ 11

Kierownik posiada upoważnienie Wójta Gminy do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu zadań własnych i zleconych Gminy określonych w § 4.
W zakresie realizacji zadań publicznych kierownik posiada upoważnienie Rady Gminy Lipnica Murowana.

§ 12

Kierownik wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Ośrodku.
Kierownik jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Ośrodka.
Zwierzchnikiem służbowym kierownika jest Wójt Gminy.

§ 13

Kierownik kieruje Ośrodkiem w szczególności poprzez wydawanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów, poleceń służbowych.
Kierownik nadzoruje pracę i pracowników Ośrodka, kierując się kryterium legalności, celowości, gospodarności.

§ 14

Do wyłącznych zadań i kompetencji kierownika GOPS należą:

załatwianie indywidualnych spraw i wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej w sprawach pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, świadczeń wychowawczych oraz świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych.
wydawanie, na podstawie przepisów ustaw szczegółowych, zarządzeń wewnętrznych dotyczących organizacji i funkcjonowania GOPS oraz w innych w sprawach o charakterze wewnętrznym,
przygotowywanie i realizacja programów pomocy społecznej oraz współpraca w zakresie opracowywania i realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych,
składanie oświadczeń woli w sprawach cywilnoprawnych, w zakresie objętym pełnomocnictwem ogólnym Wójta Gminy,
nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami GOPS oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych w ustawie o pracownikach samorządowych i ustawie Kodeks pracy,
dokonywanie podziału zadań, uprawnień i odpowiedzialności pomiędzy pracowników GOPS,
organizacja archiwum zakładowego,
nadzorowanie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych,zapewnienie zabezpieczenia systemów informatycznych,
zapewnienie właściwej organizacji pracy,
zapewnienie pracownikom GOPS bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
wykonywanie innych zadań ogólno-administracyjnych, w tym dotyczących sprawozdawczości statystycznej,
w zakresie rachunkowości i gospodarki finansowej GOPS:

a) dokonywanie wstępnej oceny celowości i wysokości wydatków ujętych w materiałach planistycznych do projektu planu finansowego GOPS, które są składne do projektu budżetu Gminy,
b) dostosowanie projektu planu finansowego do układu wykonawczego budżetu Gminy oraz jego akceptacja,
c) dokonywanie przeniesień wydatków ujętych w planie finansowym w ramach delegacji upoważnienia Wójta Gminy zawartego w uchwale budżetowej,
d) wykonywanie planu finansowego GOPS, w tym zaciąganie zobowiązań i dokonywanie wydatków do wysokości i na cele określone w planie finansowym,
e) kontrola wykorzystania limitów na wydatki objętych planem finansowym,
f) kontrola celowości, legalności, oszczędności i poprawności merytorycznej wydatków oraz akceptacja w tym zakresie dowodów księgowych,
g) kierowanie gospodarką finansową GOPS oraz zapewnienie przestrzegania procedur kontroli finansowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych i przepisami wydanymi na jej podstawie,
h) zapewnienie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,
i) nadzorowanie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wykonywania innych obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości,
j) wdrażanie procedury zamówień publicznych oraz akceptacja najkorzystniejszej oferty,
k) zatwierdzanie sprawozdań budżetowych i finansowej sprawozdawczości rocznej,
l) sporządzanie dla Wójta Gminy w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych,
ł) informacji o przebiegu wykonania planu finansowego GOPS za pierwsze półrocze roku budżetowego, z uwzględnieniem w szczególności stanu należności i zobowiązań, w tym wymagalnych,
m) sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego GOPS.

wykonywanie innych obowiązków należących do pracodawcy i kierownika jednostki sektora finansów publicznych.

Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje kierownik GOPS na podstawie upoważnień Wójta Gminy.

§ 15

Główny Księgowy

Główny Księgowy prowadzi księgowość Ośrodka zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości.

§ 16

Główny Księgowy:

wydatkuje środki pieniężne będące w dyspozycji Ośrodka,
współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie pozyskiwania i wydatkowania środków finansowych przekazywanych na realizację zadań zleconych,
w zakresie nienależnie pobranych świadczeń, Główny Księgowy nadzoruje ich ściąganie, zgodnie z przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
Główny Księgowy współpracuje z Wydziałem Finansowym Urzędu Gminy Lipnica Murowana , bankami i instytucjami finansowymi w celu zapewnienia efektywnej gospodarki finansowo – budżetowej Ośrodka,
Główny Księgowy opracowuje roczny plan finansowy, zawierający zestawienie przychodów i rozchodów, uwzględniając w szczególności potrzeby w zakresie realizacji zadań określonych w § 4 oraz uwzględniając inne bieżące potrzeby Ośrodka,
Główny Księgowy nadzoruje wykonanie rocznego planu finansowego poprzez:
nadzór nad bieżącą realizacją planu finansowego i przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
prowadzenie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowych,
nadzór nad przygotowaniem, opracowaniem i sporządzeniem sprawozdania finansowego,
nadzór oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu dochodów i wydatków,
przygotowuje projekty uchwał w zakresie zmian planów finansowych.

§ 17

Do zadań Głównego księgowego należą w szczególności:

a) zadania księgowe, finansowe i rachunkowe tj. w szczególności:

przygotowywanie i opracowywanie rocznego sprawozdania finansowego,
prace związane z prawidłowym przebiegiem wykonywania budżetu,
uzgadnianie danych do konstrukcji planów finansowych, przygotowywanie planów,
przygotowywanie danych i opracowywanie sprawozdań i bilansów z wykonania dochodów i wydatków,
kompletowanie wyciągów bankowych z poszczególnych kont, uzgadnianie, dekretowanie i przygotowywanie do księgowania,
prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
kontrola formalno – rachunkowa dowodów księgowych,
dokonywanie poleceń przelewów z rachunków bankowych,
przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych Ośrodka i rozliczanie wyników inwentaryzacji,
prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
przygotowywanie akt księgowych do archiwizacji,
naliczanie i wypłata wynagrodzeń,
sporządza deklaracje ZUS dotyczące składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla osób uprawnionych.

§ 18

Główny Księgowy:
- wykonuje całość obowiązków związanych z prowadzeniem rachunkowości,
- sporządza roczne sprawozdania,
- sporządza listy płac pracowników,
- sporządza deklaracje z zakresu ubezpieczeń społecznych, funduszu pracy, podatku dochodowego,
- sporządza projekty rocznego planu finansowego i jego zmian,
- wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika.

§ 19

Przy załatwianiu sprawy przekraczającej zakres działania jednego stanowiska, zakres współpracy i współdziałania poszczególnych stanowisk pracy, określa każdorazowo dekretacja kierownika GOPS złożona na piśmie inicjującym sprawę.
Procedury kontroli finansowej, zasady rachunkowości, zakładowy plan kont oraz obieg dokumentów finansowych, określa odpowiednie zarządzenie kierownika GOPS.

§ 20

Do Podstawowych obowiązków wszystkich pracowników należy w szczególności:

rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków,
przestrzeganie ustalonego w Ośrodku czasu pracy i porządku,
dokładne i sumienne wykonywanie poleceń Kierownika,
przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz przeciwpożarowych,
właściwy stosunek do mienia Ośrodka,
przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
przestrzeganie Regulaminu Pracy,
doskonalenie wiedzy fachowej, podnoszenie kwalifikacji zawodowych, doskonalenie metod pracy,
wnikliwe, szybkie i bezstronne działanie przy wykorzystaniu optymalnych środków, umożliwiających osiągnięcie celu i należytego załatwienia sprawy, bez zbędnej zwłoki,
za nieprzestrzeganie przepisów i zarządzeń, pracownik ponosi odpowiedzialność porządkową,
prawa i obowiązki pracowników Ośrodka, regulują przepisy o pracownikach samorządowych, Kodeks Pracy, Regulamin Pracy Ośrodka.

§ 21

Pracownicy ponoszą odpowiedzialność za:

znajomość i przestrzeganie przepisów prawa,
przestrzeganie terminów załatwianych spraw,
przestrzeganie etyki zawodowej,
właściwą obsługę stron,
prawidłowe prowadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów,
dochowywanie tajemnicy służbowej.

Pracownikom nie wolno wykorzystywać swojego stanowiska lub uzyskanych w związku z pracą informacji w celu przysposobienia korzyści sobie oraz innym osobom.

§ 22

Pracownicy d/s świadczeń pomocy społecznej

Zadania z zakresu pomocy społecznej realizowane są przez: pracowników socjalnych, specjalistów pracy socjalnej bądź innych pracowników spełniających określone wymogi
Szczegółowy wykaz obowiązków pracowników oraz wykaz przyznanych spraw określają Zakresy czynności pracowników. Pracownicy socjalni pracują w terenie; obsługują rejon wyznaczony zgodnie z zakresem czynności.
W ramach stanowisk pracy, obowiązuje zasada pełnienia zastępstw w przypadku nieobecności pracownika w pracy,
W przypadkach szczególnych zastępstwa wyznacza Kierownik.
Przy zmianach personalnych obowiązuje protokolarne przekazywanie dokumentacji wynikających z zakresów czynności.
Nakładanie kar porządkowych na pracowników regulują przepisy prawa pracy.

§ 23

Pracownicy socjalni realizują zadania określone w Statucie zgodnie z ustawą o pomocy społecznej oraz innymi ustawami,
przeprowadzają i dokumentują wywiady rodzinne oraz postępowanie administracyjne z zakresu powierzonych spraw,
przygotowują projekty decyzji administracyjnych z zakresu pomocy społecznej,
świadczą pracę socjalną,
ustalają wykaz rodzin wymagających pomocy asystenta rodziny i ściśle współpracują z asystentem rodziny,
ustalają uprawnienia oraz przygotowują projekty decyzji wynikające z ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej,
przygotowują odpowiednie dokumenty, w tym porozumienia, ustalają wykaz potrzebujących do pomocy w zakresie dożywiania, a także współdziałają w organizacji i wyposażeniu punktów przygotowania i wydawania posiłków dla dzieci i młodzieży,
organizują oraz przygotowują odpowiednie dokumenty w zakresie zapewnienia potrzebującym usług opiekuńczych,
współpracują z Urzędem Gminy w zakresie realizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
realizują ustawę o przeciwdziałaniu przemocy, są członkami zespołu interdyscyplinarnego oraz pełnią dyżury w Punkcie
współpracują z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia socjalnego,
przygotowują materiały i informacje niezbędne do sporządzania planów oraz programów społecznych,
realizują zadania określone w planach pomocy społecznej oraz w strategiach rozwiązywania problemów społecznych,
sporządzają sprawozdania i informacje ze swojego zakresu działania,
zawierają kontrakty socjalne ,nadzorują ich realizację,
wykonują inne zadania zlecone przez kierownika GOPS w tym prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem Karty Dużej Rodziny.

§ 24

Do zadań pracowników socjalnych należy w szczególności:

1)W toku postępowania w sprawach indywidualnych z zakresu pomocy społecznej:

rozpoznawanie potrzeb i organizowanie pomocy, stosownie do indywidualnych potrzeb i sytuacji osób i rodzin,
przyjmowanie wniosków o udzielanie świadczeń,
gromadzenie materiału dowodowego w toku postępowania o przyznanie pomocy,
przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych oraz wywiadów alimentacyjnych,
przeprowadzanie wywiadów do celów przyznania specjalnego zasiłku opiekuńczego,
wprowadzanie danych do systemu POMOST i prowadzenie spraw do momentu wydania decyzji,
przeprowadzanie kontroli zgodności ( prawidłowości ) wykorzystania świadczeń z pomocy społecznej.
sprawozdawczości resortowej oraz prowadzenie analizy wykonania środków i pełna obsługa aplikacji statystycznej CAS.

2) W zakresie profilaktyki i pracy socjalnej:

pobudzanie aktywności społecznej świadczeniobiorców Ośrodka oraz ich rodzin, inspirowanie i wspieranie dążeń do osiągania samodzielności,
zapobieganie marginalizacji osób i grup a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom występującym w środowisku lokalnym.
przyjmowanie wszelkich interwencji i zgłoszeń dotyczących udzielenia pomocy,
prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobiegania stanom powodującym konieczność korzystania z pomocy społecznej – praca socjalna,
przygotowywanie na zlecenie Kierownika, materiałów służących opracowywaniu diagnoz, programów i projektów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych,
rozeznawanie i analiza zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej,
opracowywanie planów pomocy oraz kontraktów socjalnych.

3) W zakresie poradnictwa, pomocy oraz udostępniania informacji stronom i innym organom:

wydawanie opinii o sytuacji materialno – bytowej osób i rodzin na wniosek stron lub uprawnionych organów,
udzielanie porad i informacji stronom,
wydawanie zaświadczeń stronom w zakresie świadczeń z pomocy społecznej,
prowadzenie korespondencji z instytucjami w sprawach o przyznanie pomocy społecznej,
współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej, zakładami opieki zdrowotnej, sądami, policją, zakładami ubezpieczeń społecznych i innych,
kierowanie stron do placówek świadczących usługi specjalistyczne,
pełnienie dyżurów w Punkcie Informacji, Wsparcia i Pomocy dla Osób Dotkniętych Przemocą w Rodzinie.

§ 25

Stanowisko Świadczeń Rodzinnych

1.Stanowisko Świadczeń Rodzinnych zajmuje się realizacją zadań wynikających z ustaw:

ustawy z dnia 28 listopada 2003 r o świadczeniach rodzinnych,
ustawy z dnia 04 kwietnia 2014 r o ustalaniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
ustawy z dnia 07 września 2007r o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
ustawy z dnia 22 kwietnia 2005 r o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych.

§ 26

Do zadań Stanowiska d/s Świadczeń Rodzinnych należy w szczególności:

załatwianie wniosków, zgodnie z przepisami prawa i dyspozycjami Kierownika,
wstępna akceptacja i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych, świadczeń opiekuńczych, zasiłków pielęgnacyjnych
udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach,
prowadzenie dokumentacji realizowanych zadań,
opracowywanie programów, prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw również w formie elektronicznej,
planowanie potrzeb w zakresie w/w świadczeń
ustalanie zapotrzebowania na środki finansowe na realizację świadczeń,
prowadzenie bieżących spraw, w tym korespondencji w zakresie realizacji w/w ustaw,
Współpracę z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie w zakresie załatwiania spraw objętych koordynacją zabezpieczenia społecznego.

Do zadań stanowiska d/s Świadczeń Rodzinnych. należy również realizacja ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz postępowania wobec dłużników alimentacyjnych a to: przyznawanie świadczenia alimentacyjnego na podstawie tytułu wykonawczego, którego egzekucja jest bezskuteczna, a w szczególności:

wydawanie wniosków oraz udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach,
przyjmowanie wniosków przekazanych od komornika i wierzycieli,
weryfikacja otrzymanej dokumentacji, naliczanie funduszu alimentacyjnego przygotowywanie decyzji,
współpraca z Komornikiem Sądowym,
prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych,
sporządzanie sprawozdawczości w formie elektronicznej, prowadzenie analizy wykonania środków i pełna obsługa aplikacji statystycznej CAS.

§ 27

Stanowisko d/s Świadczeń Wychowawczych

Stanowisko ds. Świadczeń Wychowawczych zajmuje się realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 11 lutego 2016 r o pomocy państwa w wychowywaniu.

§ 28

Do zadań Stanowiska d/s Świadczeń wychowawczych należy w szczególności:

załatwianie wniosków, zgodnie z przepisami prawa i dyspozycjami Kierownika,
wstępna akceptacja i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń wychowawczych,
udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach,
prowadzenie dokumentacji realizowanych zadań,
opracowywanie programów, prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw również w formie elektronicznej,
planowanie potrzeb w zakresie w/w świadczeń,
ustalanie zapotrzebowania na środki finansowe na realizację świadczeń,
prowadzenie bieżących spraw, w tym korespondencji w zakresie realizacji w/w ustawy,
Współpracę z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie w zakresie załatwiania spraw objętych koordynacją zabezpieczenia społecznego.

§ 29

Stanowisko Asystenta Rodziny

Stanowisko Asystenta Rodziny realizuje zadania wynikające z:

ustawy z dnia 9 czerwca 2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

§ 30

1. Szczegółowy zakres zadań Asystenta Rodziny:

opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;
udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego;
udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych i psychologicznych;
udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi;
wspieranie aktywności społecznej rodzin;
motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych członków rodziny;
udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej;
motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych;
udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych;
podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin;
prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci;
prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną;
dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku;
monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną;
sporządzanie, na wniosek sądu opinii o rodzinie i jej członkach;
współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny;
współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną.

§ 31

Usługi opiekuńcze

Usługi opiekuńcze sprawowane są przez etatowe opiekunki, świadczące usługi w domach podopiecznych.
W miarę potrzeb w wyjątkowych okolicznościach w razie nie możliwości sprawowania usług przez etatowe opiekunki , usługi mogą być powierzone w ramach umowy zlecenia osobom zamieszkującym w najbliższym otoczeniu wymagającego pomocy.

§ 32

Do zadań pracowników świadczących usługi opiekuńcze należy:

pomoc w zaspokojeniu osobom tego wymagającym podstawowych potrzeb życiowych a szczególnie;
utrzymywanie w czystości mieszkania;
dokonywanie zakupów i przygotowywanie w miarę możliwości posiłków;
opiekę higieniczną i zleconą przez lekarza pielęgnację;
w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem.

W miarę posiadanego limitu godzin utrzymywanie czystości w pomieszczeniach GOPS.

ROZDZIAŁ III

ZASADY PODPISYWANIA (APROBATY) PISM I DECYZJI ORAZ ZAKRES UPOWAŻNIEŃ DO ZAŁATWIANIA SPRAW I WYDAWANIA DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH

§ 33

Kierownik GOPS podpisuje osobiście:

1) decyzje administracyjne,

2) zarządzenia wewnętrzne,

3) wszelkie pisma i dokumenty administracyjne w sprawach dotyczących jednostki własnej,

4) umowy cywilnoprawne zawierane w ramach pełnomocnictwa ogólnego udzielonego przez Wójta Gminy oraz w zakresie dysponowania środkami finansowymi określonymi w planie finansowym GOPS,

5) dokumenty związane z planowaniem, dysponowaniem, wykonywaniem i kontrolowaniem gospodarki finansowej GOPS, także w formie zatwierdzenia dowodów księgowych do zapłaty oraz innych dokumentów finansowych, które są niezbędne do prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,

6) dokumenty związane z dyspozycją środkami pieniężnymi,

7) pisma i dokumenty kierowane do organów Gminy ( Rady Gminy, Wójta Gminy), z zakresu zadań GOPS,

8) odpowiedzi na skargi i wnioski skierowane o GOPS chyba, że skarga lub wniosek obejmuje sprawy z zakresu kompetencji Wójta Gminy.

Kierownik może upoważnić na piśmie innych pracowników GOPS do podpisywania pism i dokumentów, z jego upoważnienia.

§ 34

Główny księgowy akceptuje i podpisuje:

1) pisma i dokumenty ze swojego zakresu działania, a w szczególności dokumenty związane z planowaniem, wykonywaniem i kontrolowaniem gospodarki finansowej, także w formie aprobaty dowodów księgowych do wypłaty oraz inne dokumenty finansowe niezbędne do prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,

2) dokumenty związane z dyspozycją środkami pieniężnymi,

3) dokumenty i dowody księgowe, w ramach procedur kontroli finansowej,

4) sprawozdania budżetowe i finansową sprawozdawczość roczną,

5) pisma ze swojego zakresu uprawnień ustalonych w ustawie o finansach publicznych.

Jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, do jej skuteczności potrzebny jest podpis (kontrasygnata skarbnika gminy.

§ 35

Pracownicy GOPS parafują pisma i dokumenty ze swojego zakresu działania.
Pracownikom wykonującym czynności kontrolne z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej, aktualne upoważnienia do podpisu określają pisemne zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności.

ROZDZIAŁ IV

ORGANIZACJA PRACY ORAZ WARUNKI PRACY I ZATRUDNIENIA W GOPS

§ 36

W GOPS nie wprowadza się regulaminu pracy z przyczyn określonych w art. 104 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy ( tj. Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz.94 z późn. zm.).

Pracownicy GOPS są informowani na piśmie przez pracodawcę o warunkach pracy, w zakresie i w terminie określonym w art. 29 § 3 Kodeksu pracy.

Do pracowników GOPS zastosowanie mają przepisy prawa pracy ujęte w:

1) ustawie o pracownikach samorządowych, a w sprawach w niej nieuregulowanych –

2) w ustawie – Kodeks pracy.

§ 37

Zasady wynagrodzenia pracowników GOPS określają:

1) ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( Dz.U. z 2013 r poz. 182 ze zm.),

2) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego ( Dz.U. Nr 146 poz. 1222),

3) Regulamin wynagradzania w GOPS.

§ 38

W GOPS obowiązuje następujący tygodniowy rozkład czasu pracy:

codziennie od poniedziałku do piątku – od godz. 7.30 do 15.30.

Przyjmowanie interesantów odbywa się w godzinach wymienionych w ust. 1.

§ 39

Do czynności kancelaryjnych w GOPS stosuje się rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2006r w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych ( Dz.U. z 2006 Nr 127 poz. 885 ).
Szczegółowe zasady archiwizacji dokumentów ustala instrukcja kierownika GOPS o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, wprowadzona zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( tj. Dz.U. z 2011 r. Nr 123 poz. 698 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

ROZDZIAŁ V

ZAŁATWIANIE SKARG I WNIOSKÓW

§ 40

W ramach skarg i wniosków strony przyjmowane są przez kierownika w każdy dzień tygodnia w godzinach pracy GOPS.
Rejestr skarg i wniosków prowadzi Kierownik GOPS.
Przy załatwianiu skarg i wniosków stosuje się zasady określone w dziale VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – Kodeks postępowania administracyjnego ( tj. Dz. U. z 2013 r. poz.267 z późn zm.) oraz przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg w wniosków (Dz. U. 2002r. Nr 5 poz. 46).
Jeżeli skarga lub wniosek obejmuje sprawy z zakresu kompetencji Wójta Gminy, kierownik przekazuje niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od daty wpływu, pismo wraz z dokumentami i wyjaśnieniami dotyczącymi przedmiotu skargi lub wniosku.

ROZDZIAŁ VI

DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ

§ 41

Kierownik GOPS realizuje prawo dostępu informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. z 2001 r. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.) z uwzględnieniem ograniczeń w zakresie i na zasadach określonych w przepisach szczegółowych.
Rodzaj i zakres informacji publicznych podlegających obowiązkowej publikacji określają przepisy szczegółowe.
Obowiązek określony w ust. 2 realizowany jest w formie ustalonej w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej ( Dz.U. Nr. 10 poz. 68).

ROZDZIAŁ VII

ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ

§ 42

Kontrolę instytucjonalną działalności GOPS sprawuje Wójt Gminy.
Kontrola funkcjonalna należy do obowiązków kierownika GOPS i głównego księgowego.
Obowiązki kontrolne stanowisk pracy określone są w zakresach czynności pracowników.

ROZDZIAŁ VIII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 43

Spory kompetencyjne wynikłe ze stosowania postanowień niniejszego Regulaminu rozstrzyga Kierownik GOPS.
Skargi i wnioski pracowników na kierownika GOPS, dotyczące organizacji pracy i spraw pracowniczych rozstrzyga Wójt Gminy.

§ 44

W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy Statutu, który stanowi załącznik do uchwały Rady Gminy Lipnica Murowana Nr XI/100/16 z dnia 17 marca 2016 r. w sprawie uchwalenia Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnicy Murowanej oraz ogólnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 45

Z treścią Regulaminu zapoznają się wszyscy pracownicy przyjmując go do wiadomości i przestrzegania parafując własnoręcznym podpisem.

§ 46

Zmiana niniejszego regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jego nadania.

§ 47

Regulamin organizacyjny wchodzi w życie 14 dni od dnia jego podania do wiadomości w sposób przyjęty w Ośrodku.

Kierownik
Maria Kurek